ПО для бизнеса

HR Tech платформа SkillCode помогает пользователям повышать эффективность организации путем ускорения и объективизации кадровых решений, таких как подбор персонала, ротация кадров, групповые и индивидуальные обучения, формирование кадрового резерва предприятия. ПО содержит комплекс решений по диагностике Soft Skills навыков сотрудников и кандидатов на трудоустройство. Система посредством онлайн тестирования собирает данные о компетенциях человека. Все полученные результаты являются основой для принятия кадровых решений в компании за счет использования следующих встроенных функций платформы: мгновенное сравнение людей по их навыкам, создание групповых профилей должности, построение диаграмм действующего набора компетенций как отдельных подразделений, так и компании в целом. Skillcode применим как для малого, так и для среднего, а также крупного бизнесов, поскольку каждая компания ежедневно решает различные задачи в работе с персоналом.

1.Возможности предоставления ПО:

ПО SkillCode предоставляется в двух вариантах:

· в виде SaaS решения, серверы находятся в РФ, режим работы системы осуществляется по защищенному протоколу связи;

· в виде коробочного решения с инструкцией для установки программы на локальный сервер предприятия силами специалистов SkillCode. В данном решении взаимодействие заказчика с системой осуществляется по локальной сети предприятия, а также по глобальной сети интернет (в случае доступности локальной сети предприятия из сети интернет), с пользовательских компьютеров организации-заказчика.

Функциональные характеристики ПЭВМ:

2. Создание личного кабинета для новой компании

Для каждой новой компании – пользователя, которая произвела первоначальную оплату любого количества тестов SkillCode (или для подразделения компании при необходимости в коробочной версии продукта), создается отдельный личный кабинет.

Доступ для личного кабинета предоставляется исключительно администратору (или нескольким администраторам со своими логинами и паролями), наделенному соответствующими полномочиями.

Данные для входа (логин и пароль) в личный кабинет администратора направляются на указанную электронную почту при оформлении после поступления оплаты на расчетный счет компании ООО «Скиллкод». В коробочной версии продукта администратор создается из личного кабинета супер администратора системы. У каждого администратора имеется возможность наделить правами администратора другого пользователя системы в рамках лимитов, заданных супер администратором системы.

3. Добавление респондентов в личный кабинет для тестирования, редактирования и удаления

В личном кабинете организации администратор имеет возможность добавлять действующих и потенциальных сотрудников компании для последующей дистанционной диагностики личностных навыков и работы с полученными данными тестирования.

Добавление сотрудников/кандидатов для диагностики в личный кабинет доступно в двух вариантах:

- вручную, для этого необходимо перейти на вкладку «Сотрудники» личного кабинета и нажать на кнопку «+» в правом верхнем углу экрана;

- через автоматическое создание карточек респондентов с помощью использования файла .CSV. Для этого необходимо перейти на вкладку «Сотрудники» личного кабинета и нажать на кнопку «.CSV» в правом верхнем углу экрана, далее ознакомиться с правилами форматирования, подготовить файл и загрузить его в систему. Также для удобства возможно скачать шаблон файла .CSV.  

Обязательными данными при добавлении карточки респондентов являются: фамилия, имя, адрес электронной почты, уровень занимаемой должности (присутствует возможность выбора параметра «Кандидат» для обозначения соискателей на должность).

Добавленные сотрудники и кандидаты отображаются в таблице во вкладке «Сотрудники» личного кабинета в виде соответствующих строчек.

Для редактирования профиля респондента необходимо нажать на иконку «Карандаша» справа в строке респондента. В появившемся окне также можно перемещать респондента в статус «Администратор», «Кандидат» или «Кадровый резерв» и обратно путем установки галочки в соответствующем поле. 

Для перемещения карточки респондента в корзину необходимо нажать на значок корзины. Список удаленных респондентов доступен по нажатию кнопки корзины в верхней правой части экрана на вкладе «Сотрудники».

4. Поиск по респондентам

В таблице можно производить поиск ранее заведенных карточек специалистов по имени, фамилии, адресу электронной почты, а также отображать отдельно группы респондентов по следующим уровням управления или статусам: высший, средний, специалист, кандидат, кадровый резерв.

Дополнительно в таблице присутствует сортировка респондентов по убыванию или возрастанию по следующим критериям: фамилии в алфавитном порядке, общему рейтингу, общему значению кластеров управления, мотивации и коммуникации, значению уровня критического мышления, должности в алфавитном порядке. Для применения сортировки необходимо нажать на соответствующий критерий (название столбца) в заголовке таблицы, для обратной сортировки по тому же критерию необходимо повторно нажать на этот критерий.

В коробочной версии продукта из кабинета супер администратора доступен также сквозной поиск по всем подразделениям/филиалам, имеющим отдельные личные кабинеты.

5. Оценка респондентов

Для оценки респондентов предоставляется 2 продукта:

Для диагностики специалистов неруководящей должности/кандидатов на неуправленческую позицию компании используется пакет «Специалист», который включает в себя 1 тест (исследование уровня развитости 36 личностных навыков (Soft Skills)).

Для диагностики руководителей любого уровня/кандидатов на управленческую позицию компании используется пакет «ЛПР», который включает в себя 2 теста (исследование уровня развитости 36 личностных навыков (Soft Skills) и 6 факторов критического мышления).

Направление респондентов на диагностику проводится администратором личного кабинета в дистанционном режиме путем нажатия соответствующей кнопки серого цвета в строке данного конкретного респондента с правой стороны (нажимается либо кнопка на тестирование Soft Skills (СС), либо на тестирование Критического мышления (КМ)).

После нажатия администратором кнопки отправки теста в личном кабинете (цвет кнопки изменится с серого на зеленый), респондент получает письмо на свою электронную почту со ссылкой для прохождения теста.

После нажатия на ссылку респондент попадает на страницу, где представлена необходимая информация для подготовки к тестированию, а именно предупреждается о длительности тестирования (оценка Soft Skills длится не более 120 минут (присутствуют дополнительные перерывы между блоками вопросов (при желании перерывы можно пропустить), оценка Критического мышления длится не более 60 минут), а также рекомендации по прохождению тестирования исключительно с компьютера и отключению звука телефона во избежание вероятности отвлечения респондента от исследования его навыков и негативного влияния на итоговые результаты оценки. 

После нажатия респондентом кнопки «Начать тест» запускается оценочная программа, а администратор видит в личном кабинете в строке респондента изменение статуса: зеленую кнопку заменит иконка в виде «синих часов», что означает, что тест в процессе прохождения.

Тест представляет комплексный набор вопросов 4 типов:

· Оценка психологических особенностей по образцу личностных опросников;

· Стандартизованные вопросы и задания, применяемые в интервью по компетенциям;

· Кейсы, конкретные ситуации из управленческих практик, используемые при ассессменте; 

· Логические задачи.

После прохождения респондентом теста результаты оценки формируются мгновенно системой ПЭВМ и доступны исключительно администратору личного кабинета для изучения и работы с полученными данными (в личном кабинете в столбце статуса тестирования отобразится иконка в виде диаграммы вместо зеленых часов).

Для просмотра результатов диагностики по респонденту необходимо перейти во вкладку «сотрудники» личного кабинета, нажать по соответствующей строке респондента в любое место в поле, далее открывается его личный профиль с указанием результатов диагностики в числовом, текстовом и визуальном формате, что позволяет наглядно, быстро и точно оценить навыки респондента.

После прохождения тестирования в общей таблице на вкладке «Сотрудники» личного кабинета отобразятся значения по трем областям развития навыков Soft skills и общий рейтинг респондента, а также значение уровня критического мышления, если были пройдены оба тестирования.

В случае, если респондент не успел пройти все блоки вопросов – иконка диаграммы будет с восклицательным знаком, а при переходе в профиль респондента система покажет в виде текста внизу экрана, какие компетенции оценены не в полной мере.  

6. Работа с полученными данными оценки респондентов

6.1. Вкладка «Статистика» личного кабинета

При первом входе раздел статистики будет пустым, поскольку еще ни один сотрудник не прошел тестирование. После прохождения тестирования сотрудниками данные в разделе «Статистика» будут дополняться с учетом полученных результатов оценки. Результаты тестирования кандидатов не учитываются в статистике компании.

После тестирования действующих сотрудников компании администратор сможет быстро и наглядно оценить данные, которые формируются в автоматическом режиме системой:

· Общий уровень развития навыков soft skills компании в целом;

· Общие значения по каждому из уровней должностей – высший управленческий уровень, средний управленческий уровень, специалисты; 

· Количество протестированных сотрудников;

· Диаграмму, отражающую количество сотрудников в каждом из диапазонов по развитости надпрофессиональных навыков;

· Общий компетентностный профиль компании.

6.2. Сравнение сотрудников

Для сравнения сотрудников и/или кандидатов можно выбрать любое количество специалистов, прошедших тестирование, отметив их галочками, после чего нажать на кнопку «Сравнение» на появляющейся панели инструментов. После нажатия на кнопку администратор попадает на страницу с детальным сравнением навыков выбранных респондентов в виде табличных значений и визуального анализа. Для отмены выбора необходимо нажать на крестик.

Сравнение используется при выборе специалиста для повышения, при подборе внешнего кандидата на вакантную должность или при выборе программ обучения для развития сотрудников, отстающих от лидеров в рамках схожих должностей.

6.3. Построение групповых профилей

Платформа позволяет строить групповые профили из любого количества выбранных респондентов, которые прошли диагностику. Это очень удобный инструмент при оценке развитости soft skills отдельных подразделений, создании проектных команд из дополняющих друг друга специалистов, формировании кадрового резерва, а также для создания целевого профиля сотрудника на конкретную должность при подборе, сформировав общий профиль из лучших действующих сотрудников одной должности.

Для построения группового профиля необходимо выбрать несколько сотрудников и нажать кнопку «Профиль» на появляющейся панели инструментов.

Данный профиль можно сохранить, нажав на соответствующую кнопку сверху страницы, после чего необходимо ввести название этого профиля и нажать кнопку «Сохранить».

Профиль будет храниться в отдельной вкладке «Профили» в таблице на вкладке «Сотрудники» личного кабинета.

Этот профиль можно далее использовать для сравнения с другими специалистами или иными сохраненными профилями.

6.4. Выгрузка результатов тестирования

При желании представить результаты респонденту или руководителю имеется функция выгрузки результатов диагностики в PDF. Для этого необходимо в профиле респондента нажать кнопку в правом верхнем углу «Выгрузка в PDF». В результате файл типа .PDF будет загружен на ваш компьютер, после чего его можно будет отправить респонденту или распечатать при необходимости.

Для выгрузки результатов тестирования нескольких сотрудников в файл excel необходимо отметить нужных респондентов и нажать на кнопку «ВЫГРУЗИТЬ В XLS» на появляющейся панели инструментов, также присутствует возможность экспортировать результаты сразу всех действующих сотрудников, нажав на кнопку .XLS в верхней части экрана вкладки «Сотрудники» личного кабинета.

7. Покупка дополнительного количества тестов

На вкладке «Сотрудники» личного кабинета отображается доступное и израсходованное количество тестов.

Дополнительное количество тестов можно купить через прикрепленного менеджера компании SkillCode, либо напрямую на сайте нашей компании через стандартную форму. После поступления средств на расчетный счет компании ООО «Скиллкод» оплаченное количество тестов будет добавлено в личный кабинет и лимит доступных тестов будет увеличен на соответствующее количество.

В коробочном решении количество доступных тестов управляется супер администратором системы, в личном кабинете которого он имеет возможность устанавливать требуемое количество тестов отдельно для каждого личного кабинета подразделения/филиала.

Взаимодействие пользователя с системой осуществляется через персональный личный кабинет, доступ к которому предоставляется после заключения договорных отношений и оплаты, либо после установки коробочного решения.

Инструкция по работе с личным кабинетом компании

Стоимость использования платформы для юридических лиц в виде SaaS решения определяется необходимым количеством тестов на диагностику Soft Skills специалистов неруководящего уровня (1 000 рублей за 1 тестирование) и комплексную оценку сотрудников и кандидатов руководящих должностей (2 500 рублей). Ценовой политикой SkillCode предусмотрена система скидок при заказе от 150 000 рублей - 5 %, от 300 000 рублей - 10%, от 500 000 рублей - 15%, от 800 000 рублей - 20 %.

Стоимость использования платформы для юридических лиц в виде коробочного решения формируется на основании технического задания заказчика. При этом минимальная годовая стоимость лицензии на безлимитное использование ПО SkillCode составляет от 1 000 000 рублей.

В случае возникновения вопросов или трудностей при работе со SkillCode, а также по вопросам оплаты Вы можете обратиться в службу поддержки, направив обращение по адресу электронной почты mail@skillcode.pro. Ответ на обращение будет направлен в течение 24 часов. В случае, если запрос составлен некорректно и/или в нем не изложена суть проблемы и/или не указаны контактные данные для связи и/или содержаться нецензурные материалы или материалы, запрещенные к распространению на территории Российской Федерации, администрация сайта оставляет за собой право не отвечать на такие запросы.